Об авторе

Облачные планировщики для управления задачами

wunderlistЗагруженность информацией, на сегодняшний день, настолько велика, что многие люди не могут справиться с тем потоком информации, который они получают. Мобильная связь, телевидение, интернет, соц. сети- пытаются завоевать наше внимание и поглотить наше время.

Загруженность на работе, загруженность в ведении своего бизнеса- напоминают постоянную гонку, в которой нужно многое успеть и не забыть, не только важные дела, но и множество мелких дел и задач. Эффективное распоряжение своим временем выходит на первый план.

Как разгрузить свой мозг и в то же время ничего не забыть, и даже спланировать ближайшее будущее? Если взять, для примера одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то станет понятно, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Благодаря этому, наш разум, освободившись от запоминания что и когда нужно сделать, может сконцентрироваться на решении этих самых задач. Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть заключается в том что, заведя один аккаунт, вы будете иметь к нему доступ со всех своих устройств- компьютера, смартфона, планшета.

Это называется- синхронизация, если вы на одном из устройств сделали поправки в записи, они сразу отображаются на других ваших устройствах. Я пользовался разными планировщиками, но все они не очень мне нравились. Некоторые были достаточно сложны и громоздки, другие проще, но с маленьким функционалом. Хотелось чего то простого, но в то же время функционального, что бы присутствовали заметки и напоминания, планировщик и календарь, что бы все можно было « разложить по полочкам».

И вот наконец то, я нашел то что искал- Wunderlist. Эту программу разработала команда немецких программистов 6 Wunderkinder GmbH. Огромная аудитория- 13 000 000 пользователей со всего мира, используют эту программу. Недавно компания запустила специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы. Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

  • Добавление задач и проектов (списков).
  • Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.
  • Установка крайнего срока выполнения задачи.
  • Можно прикрепить голосовое сообщение к любой задаче (по нажатию специальной кнопки внутри задачи, запускается запись с микрофона).
  • Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).
  • Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.
  • Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.
  • Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.
  • Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.
  • Возможность распечатать любой список задач.
  • Поиск по задачам.
  •  Добавление задачи с помощью электронной почты.
  • Синхронизация с календарем.
  • Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).
  • Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.
  • Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).
  • Можно менять фоновое изображение основного окна программы.
  • Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.
  • Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.
  • Система умных списков.

Хочу заметить, что весь этот набор функций Wunderlist вы получаете абсолютно бесплатно. Есть платная версия Wunderlist Pro, но отличия от бесплатной версии совсем незначительные и платить деньги просто нет смысла.

Установка Wunderlist

Установка Wunderlist проста и не займет много времени. Переходим на сайт компании по ссылке: wunderlist.com/ru/. Здесь нужно создать учетную запись, введя свой e- mail

Регистрация wunderlist

и подтвердить его, перейдя по ссылке в письме которое придет на вашу почту.

Подтверждение адреса

Подтверждение почты

Wunderlist скачиваем, нажав на кнопку- Загрузить Wunderlist . Установка обычная, запускаем установочный файл

Запуск файла

и подтверждаем дальнейшие действия по установке.

Установка wunderlist

После установки и запуска программы, видим вот такой симпатичный интерфейс.

Интерфейс программы

где, в самом верху находится панель управления

Панель управления

Установка на смартфон

С телефоном тоже все просто, заходим в Google Play

Гугл плей

в Поиске вводим- Wunderlist и нажимаем установить. У меня уже установлен, поэтому написано- Установлено. После установки приложения на смартфон вы сможете управлять планировщиком как с компьютера, так и со смартфона.

В данной статье мы рассмотрели что такое Wunderlist и как его установить. Описывать настройки и принцип работы будет долго, поэтому хочу предложить вам скачать абсолютно бесплатно, мини курс Евгения Попова-

« 7 уроков по лучшему облачному менеджеру задач- Wunderlist»

Скачать миникурс (104 МБ)

Мини- курс

На этом сегодня- все. Устанавливайте, применяйте и удачи вам!

С Уважением, Александр Клюев.


Вам так же будет интересно

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

К записи "Облачные планировщики для управления задачами" 2 комментария

  1. Подскажите как синхронизировать с календарем iOS так, чтобы задачи из WL попадали в ленту стандартного календаря?

    То что смог найти — это подписаться на календарь, но это не то, что нужно задачи появляются в окне календаря, но не во временной ленте.

    [Ответить]

    Александр Клюев Reply:

    Иван, я не пользуюсь Айфоном, посмотрите на форуме iOS.

    [Ответить]

Оставить свой комментарий